Der Sommer droht mit Datenverlust

Auch wenn es bislang nicht danach aussieht: Eine Hitzewelle kann jederzeit erneut auftreten und zu temperaturbedingten Ausfällen von IT-Komponenten führen. Insbesondere bei Fest-platten führt die Ausdehnung datenlesender und -schreibender Elemente zu Ausfällen und macht Daten nicht mehr verfügbar. Die nun beginnende Urlaubszeit erhöht dabei zusätzlich mobilitätsbedingte Risiken für die Datensicherheit. Viele Notebook-Benutzer können oder wollen auch unterwegs auf ihre Daten nicht verzichten. Kroll Ontrack zeigt auf, welche Gefahren bei der mobilen Arbeit auftreten können und wie ihnen vorgebeugt werden kann.

Hohe Raumtemperaturen und eine unzureichende Lüftung können die Funktion von Festplatten erheblich beeinträchtigen. Dies gilt gleichermaßen für Server in den fensterlosen, oftmals übervollen Server-Räumen wie auch für PCs und Notebooks am Arbeitsplatz oder für externe Datenträger, die zwischen Rollcontainer und Papierkorb eingezwängt oder gar direkter Sonneneinstrahlung ausgesetzt sind. Der drohende Hitzestau führt zu einer internen Materialausdehnung im Laufwerk und betrifft entscheidende Bauteile: die Lager haben nun mehr Spiel und die Schreib-/Leseköpfe schweben ungleichmäßiger über die Oberflächen der Festplatten. Die korrekte Justierung geht verloren, vorgesehene Toleranzen beim Abfahren der Datenspuren werden überschritten. So kommt es schneller zu Schreib- und Lesefehlern oder Headcrashs.

Einfache Maßnahmen vermeiden den Hitzestau

Hitzebedingten Ausfällen von Datenträgern kann man durch einfache und effiziente Maßnahmen vorbeugen. So sollte ein Rechner auf keinen Fall direkter Sonnenbestrahlung ausgesetzt sein. Auch Notebooks sollten nur in trockener, schattiger Umgebung verwendet werden. Im Gehäuse der Rechner sollten ein bis zwei Lüfter eingebaut sein, die für die entsprechende Kühlung sorgen. Kroll Ontrack empfiehlt grundsätzlich den Einbau eines zusätzlichen Lüfters bei der Aufrüstung von Servern und PCs mit einer zweiten oder dritten Festplatte. Ein gut klimatisierter Server-Raum oder ein gut belüfteter Bürostandort wird in seiner Bedeutung oft unterschätzt. Beim Thema Raumklima spielt auch die Abwärme der zahlreichen Peripheriegeräte wie zum Beispiel Monitore oder Drucker eine Rolle. Eine effektive Frischluftzufuhr tut letztlich nicht nur der Technik gut, sondern auch den Mitarbeitern.

Mit wertvollen Daten sicher unterwegs

Das moderne Arbeitsumfeld wird gerade im Sommer mobiler. Die Mitarbeiter profitieren einerseits von mehr Flexibilität, können andererseits aber auch in der Zeit der Ferien und Brückentage auf ihr Notebook nicht völlig verzichten. Der mobile Einsatz birgt jedoch auch einige spezielle Risiken für den Datenverlust. Kroll Ontrack, täglich konfrontiert mit Datenverlust auch bei Notebooks, empfiehlt einige grundlegende Verhaltensregeln, die unterwegs zu beachten sind, damit Daten nicht verloren gehen oder die Datensicherheit gefährdet wird. Nicht zu vergessen ist der vorsichtige Umgang beim Internetzugriff über öffentliche Hotspots. Firewall und Anti-Viren-Software gehören ebenso zu den Grundsätzen einer vorsichtigen Internetnutzung wie auch die Zurückhaltung bei der Übermittlung von Passworten oder beim Download unbekannter Software.

Für die Sicherung von Daten auf dem Notebook ist es entscheidend, vor der Abreise und auch unterwegs häufig Backups anzulegen. Ebenfalls wichtig ist das rechtzeitige Herunterfahren des Betriebssystems, wenn die Akkukapazität auf dem Minimum ist. Dies kann auch automatisch eingestellt werden. Zudem ist die Gefahr eines Datenverlustes durch Sturz des Notebook oder durch das sprichwörtliche verschüttete Getränk auf der Reise enorm hoch.

Ist der Schaden dennoch eingetreten, gilt es vor allem, nicht in Panik überstürzt vorzugehen. Auch wenn auf den ersten Blick die Daten verloren scheinen, muss das nicht zwangsläufig der Fall sein. Eine beschädigte Festplatte sollte daher vorsichtig nach Hause gebracht werden. Schütteln oder Entfernen der Festplatte kann zu weiteren Schäden führen. Das eigenhändige Öffnen des Notebooks bei einem Wasserschaden ist ebenso unsachgemäß wie der weit verbreitete Einsatz von Haartrocknern. Auch eine unfachmännische Säuberung von Festplatten ist zu unterlassen. Professionelle Maßnahmen zur Rettung von Datenträgern bieten die höchste Erfolgsquote bei der Wiederherstellung von Daten. Hier wendet man sich immer sofort an professionelle Anbieter von Datenrettungsservices.

Quelle: Pressemitteilung Kroll Ontrack, 23.06.2004